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Steuerarchiv: Vergnügungssteuer

Die Anwendung "Archivierung von Vergnügungssteuerakten" ist auf der Basis des Archivierungssystems Saperion als zentrale Archivierungslösung entwickelt worden. Sie realisiert die Anbindung des KIVI - Vergnügungssteuerverfahrens an das zentrale Archiv und ermöglicht die Archivierung von Vergnügungssteuerbescheiden und Solllisten in Saperion.

Derzeit werden sechs verschiedene Dokumenttypen automatisch importiert:

fallbezogen:

  • Jahressollstellung
  • Änderungsbescheide
  • Anmeldungen
  • Abmeldungen
  • Rechnerische Zusammenstellungen

nicht fallbezogen:

  • Solllisten

Recherche

Vergnügungssteuer AktenansichtDie Suche im Archiv nach einem Dokument kann über mehrere Wege erfolgen. Es stehen Ihnen die Aktensuche zur Verfügung, um den gesamten Aktenbestand einzusehen und nach einer bestimmten Akte zu suchen. In dem eine Akte geöffnet wird, zeigt Saperion den gesamten Akteninhalt (Dokumente zum gewählten Kassenzeichen) an.

 

 

 

 

 

Vergnügungssteuer AkteninhaltEine andere Suchmöglichkeit ist, direkt nach verschiedenen Suchkriterien nach einem Dokument zu suchen Dazu stehen Ihnen eine Vielzahl von Indexwerte zur Verfügung. Beispielsweise können Sie ein Dokument nach dem Kassenzeichen, dem Dokumentdatum oder dem Namen des Steuerpflichtigen suchen.

 

 

 

Archivierung

Die oben genannten Dokumenttypen werden täglich automatisiert archiviert, sofern Dokumente aus dem führenden Verfahren KIVI erzeugt wurden. Darüberhinaus ist es möglich manuell ein Dokument (z.B. Schriftverkehr) einer Akte durch direktes Scannen über Saperion oder durch Dateiauswahl hinzuzufügen. Die Anwendung bietet für die Vergabe der Indexwerte eine halbautomatische Unterstützung zur Übernahme der bereits im System vorhandenen Suchkritierien eines Dokuments.