Inhalt

Das Steuerarchiv für Grundbesitzabgaben

Das KRZN bietet seinen Anwendern die Möglichkeit, Steuerbescheide vom Verfahren GBA-Online, aus AKT und seit dem 01.01.2012 aus KIVI elektronisch zu archivieren. Dazu nutzen wir als Basis das Archivierungssystem SAPERION. Seit 2008 ist das Archiv bei mehreren Anwendern erfolgreich im Einsatz und wird seither vom KRZN kontinuierlich an die Wünsche unserer Nutzer angepasst und weiterentwickelt.

Dokumentenübernahme

Der Großteil der zu archivierenden Dokumente wird automatisch ins Archiv gestellt. Bescheide die aus dem GBA-Online und AKT Verfahren erstellt werden, werden vom Großrechner nach Saperion übermittelt und über COLD archiviert. Seit dem 01.01.2012 wurde das GBA-Archiv für die Aufnahme von KIVI-Bescheiden weiterentwickelt. Diese Dateien werden als PDF Dateien von KIVI bereitgestellt und automatisch in Saperion importiert.

Bei jedem Import prüft Saperion, ob eine Akte zum aktuellen Fall vorhanden ist. Sollte noch keine entsprechende Akte angelegt sein, wird diese automatisch erstellt und das Dokument dorthin archiviert. Anderenfalls werden die Dokumente der bereits vorhandenen Akte hinzugefügt.

Nachträgliche Erfassung

Neben der automatisierten Speicherung haben unsere Anwender die Möglichkeit nachträglich Papierdokumente (z.B. Schriftverkehr) einer Akte hinzuzufügen. Dazu können Papierdokumente direkt in den Fall eingescannt oder als PDF-Datei ins Archiv geladen werden.

Recherche

Zahlreiche Indexfelder ermöglichen eine flexible und gezielte Suche

Das GBA-Archiv stellt Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung. Somit können Sie zum Beispiel Dokumente getrennt nach fallbezogenen und nicht-fallbezogenen Bescheiden recherchieren, nach einer Akte oder direkt nach bestimmten Dokumenten suchen.

Dokumentenansicht mit Vorschau des GBA-Bescheids

Beim Archivieren werden Schlüsselbegriffe, sogenannte Indizes vergeben, die später für eine komfortable Recherche genutzt werden. Es ist auch möglich, nur Fragmente der Schlüsselbegriffe einzugeben. Nach Eingabe der Schlüsselbegriffe in eine Recherchemaske wird eine Trefferliste ausgegeben, aus der das gesuchte Dokument ausgewählt werden kann. Danach wird das archivierte Dokument angezeigt (siehe Abbildung).

 

 

 

 

Schnittstellen

Das Saperion GBA-Archiv bietet Recherche-Schnittstellen für KIVI und für das GBA-Online-Verfahren sowohl über die Terminal Emulation ClientAccess als auch über Attachemate an.